Provisionsabrechnung automatisch mit deinen Deals abgleichen

So funktioniert der Abgleich

1. 01

   Abrechnung ablegen

   Ziehe die Datei in die Provisionskontrolle. Provyo liest Excel (.xlsx und .xls) und CSV, erkennt die Spalten und zeigt sie dir an. Stimmt eine Zuordnung nicht, ordnest du die Spalten selbst zu.

2. 02

   Nur deine Deals

   Steht in der Datei mehr als nur du, erkennt Provyo die Verkäufer. Du wählst deine aus; die Zeilen anderer Verkäufer werden ausgeblendet.

3. 03

   Abweichungen sehen

   Provyo ordnet die Zeilen über die FIN deinen Deals zu und vergleicht die Beträge. Du siehst pro Position, was stimmt und was nicht.

Was du nach dem Abgleich siehst

Jede Position der Abrechnung bekommt einen klaren Status. So findest du die Zeilen, die deine Aufmerksamkeit brauchen, ohne die ganze Liste zu lesen.

• StimmtDer Betrag in der Abrechnung passt zu dem, was in Provyo steht.
• Weicht abProvyo zeigt die Differenz und schlüsselt sie nach Bestandteilen auf, zum Beispiel Fahrzeug und einzelne FD-Produkte: „In Provyo“ gegen „Laut Abrechnung“.
• Fehlt in der AbrechnungDer Deal zählt in diesem Monat, steht aber nicht in der Abrechnung. Diese Positionen fragst du beim Autohaus nach.
• Ohne passenden DealDie Zeile steht in der Abrechnung, aber nicht in deinen Deals. Ein Hinweis auf eine falsche Zuordnung oder einen fehlenden Deal.
• Noch nicht ausgeliefertDer Deal ist in Provyo noch nicht ausgeliefert.
• Bereits bestätigtDiese Provision hast du in Provyo bereits bestätigt.

Welcher Monat zählt, legst du in den Einstellungen fest: Provyo rechnet standardmäßig mit dem Auslieferungsmonat, auf Wunsch mit dem Verkaufsmonat. Führt die Abrechnung eine Position in einem anderen Monat, als dein Provisionsmonat vorsieht, vermerkt Provyo das ausdrücklich („Anderer Provisionsmonat“).

Rückfrage an die Disposition vorbereiten

Aus den Abweichungen und fehlenden Positionen erstellt Provyo auf Wunsch einen Text für deine Rückfrage. Du wählst die Positionen aus, passt Anrede und Wortlaut an und kopierst den Text in deine E-Mail. Provyo versendet nichts.

Gut zu wissen

• Provyo vergleicht die Abrechnung mit den Deals, die du in Provyo erfasst oder importiert hast.
• Die Provisionskontrolle läuft in einem aktuellen Chrome oder Edge am Computer, weil sie auf die lokale Datei zugreift.
• Provyo hilft beim Prüfen und Nachfragen. Was in deinem Arbeitsvertrag steht, ersetzt es nicht.